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Artículo 1º.- La organización cuyos Estatutos son objeto del presente documento se conocerá oficialmente con el nombre de Asociación Iberoamericana de Entidades Reguladoras de la Energía, denominándose en los sucesivo “La Asociación” y se regirá por los presentes Estatutos.

Las lenguas oficiales de La Asociación son el español y el portugués.

OBJETO

Artículo 2º.- El objeto de La Asociación será promover el avance y el intercambio de experiencias regulatorias en los sectores de la energía, compartir el conocimiento regulatorio en dichos sectores, así como propiciar la comunicación entre especialistas y profesionales de las Entidades asociadas que lo integran mediante acciones que tiendan a lograr, entre otras:

a) La cooperación técnica entre sus socios;

b) La formación y capacitación de personal en todos los niveles, y su intercambio entre los socios;

c) La transferencia de conocimientos, informaciones, experiencias y estudios en los campos técnico, económico, normativo, jurídico y otros, aplicando modernas tecnologías de información;

d) La coordinación de actividades de interés común a sus socios, incluso en los campos de investigación y desarrollo;

e) La cooperación e intercambio de información e ideas con otras instituciones de regulación afines.

DOMICILIO

Artículo 3º.- El domicilio de La Asociación será coincidente con el de la Entidad Reguladora que ejerza las funciones de Secretaría General.

DURACIÓN

Artículo 4º.- La Asociación iniciará sus actividades en la fecha de la firma del Acuerdo de constitución y su duración será indefinida.

SOCIOS DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 5º.- Tendrán el carácter de socios de La Asociación todas aquellas Entidades Nacionales o Supranacionales Reguladoras de los Sectores de la Energía pertenecientes a Países o conjunto de Países Iberoamericanos, fundadoras o incorporadas a la Asociación por medio de los procedimientos establecidos en los estatutos.

Artículo 6º.- Las Entidades Reguladoras estarán representadas en La Asociación por un Delegado acreditado oficialmente por la institución correspondiente que tendrá el carácter de miembro de la Asamblea General.

Artículo 7º.- Para la incorporación a La Asociación de una nueva Entidad Reguladora de algún o algunos de los sectores de la energía de un país o comunidad de países iberoamericanos se requiere que ésta se dirija a la Secretaría General haciendo constar su voluntad de ser socio de La Asociación. La Secretaría General lo pondrá en conocimiento de la Asamblea General, que calificará la Entidad Reguladora a los efectos de dicha incorporación. La Entidad Reguladora deberá firmar el Acuerdo Constitutivo de La Asociación y asumir los Estatutos de la misma.

CAUSAS DE SUSPENSIÓN

Artículo 8º.- Son causas de suspensión de los socios de La Asociación:

a) El impago de los gastos extraordinarios, aprobados por la Asamblea General, que correspondan a cada Entidad Reguladora;

b) Revelar, sin autorización previa, información que, de conformidad con el artículo 19º párrafo segundo de los presentes Estatutos, sea confidencial;

c) El incumplimiento de cualquier otra obligación que los Estatutos impongan a los miembros de la Asociación.
Además, será causa de separación el abandono voluntario de cualquier socio, poniéndolo previamente en conocimiento del resto de las Entidades.

ORGANIZACIÓN DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 9º.- El gobierno, representación, administración y el apoyo técnico de la Asociación están encomendados a la Asamblea General, al Presidente y Vicepresidentes, a la Secretaría General, y al Comité de Apoyo Técnico a la Asociación, así como a los distintos Grupos de Trabajo en que dicho Comité se organice.
ASAMBLEA GENERAL

Artículo 10º.- Es la autoridad máxima de la Asociación estando integrada por todos sus miembros.
Todos los miembros, incluso los discrepantes y los que no hubieran participado en la reunión, quedarán sometidos a los acuerdos de la Asamblea General.

Todo Delegado que tenga derecho de asistencia podrá hacerse representar en la Asamblea General por medio de otro representante de su misma Entidad Reguladora. La representación deberá conferirse por escrito y con carácter especial para cada Asamblea. La representación es siempre revocable.

La asistencia personal a la Asamblea del representado tendrá valor de revocación.

Artículo 11º.- La Asamblea General realizará como mínimo una junta ordinaria anual para cuya celebración será preciso un quórum de constitución no inferior a la mayoría simple de sus miembros. El quórum mínimo de constitución exigible para que la Asamblea General se reúna y adopte los acuerdos a los que se refiere el párrafo segundo del artículo 12 será de dos tercios de sus miembros.

La Asamblea General será convocada por la Presidencia, con el apoyo de la Secretaría General, mediante comunicación fehaciente realizada a cada uno de los miembros en la que se exprese con claridad los asuntos a tratar en la reunión.
La convocatoria se realizará por lo menos un mes antes de la fecha fijada para su celebración.

Asimismo la Asamblea General deberá reunirse cuando lo solicite a la Secretaría General al menos un tercio de sus miembros. La convocatoria se realizará, por lo menos, un mes antes de la fecha fijada para su celebración.

Artículo 12º.- Cada socio de La Asociación tendrá derecho a un voto. Los acuerdos se adoptarán por el voto conforme de la mayoría de los miembros presentes y representados en la Asamblea.

No obstante, la asignación del derecho de voto arriba indicada, será aplicada con carácter transitorio en tanto y cuando estén representadas dos o más Entidades Reguladoras de un mismo país correspondientes a un máximo de cuatro países. Cuando se dé la circunstancia de un quinto país iberoamericano para el que se plantee la incorporación de dos o más Entidades Reguladoras para ser representadas en la Asociación, la Asamblea deberá reconsiderar el sistema de adopción de acuerdos o decisiones, contemplado en este artículo, atendiendo a una justa consideración de la dimensión de participación nacional.

Los acuerdos referentes a la disolución de La Asociación, al nombramiento del Secretario General, a la modificación de los Estatutos, a la suspensión de un socio de La Asociación o a la aprobación de gastos extraordinarios sólo podrán adoptarse válidamente con el voto favorable de dos tercios de los miembros presentes y socios representados

Artículo 13º.- También podrán llevarse a cabo, a iniciativa de la Secretaría General o por solicitud de cualquier socio de la Asociación, reuniones de tipo Virtual a distancia cuando este procedimiento sea aceptado por al menos un tercio de los mismos con derecho a voto.

La Secretaría General remitirá a cada socio una memoria explicativa de los acuerdos que se sometan al análisis y votación con la redacción expresa del acuerdo a adoptar, debiendo cada Entidad manifestar a la Secretaría General, en el plazo máximo de diez días desde la recepción de la memoria explicativa, si está de acuerdo o se opone a la celebración de la reunión Virtual.

Si existe conformidad por al menos un tercio de todos los socios, así lo comunicará la Secretaria General y cada Entidad debe emitir su voto respecto del acuerdo en un plazo de quince días naturales contados a partir de la comunicación. La emisión del voto podrá realizarse mediante cualquier método del que quede constancia. El acuerdo será válido y eficaz, desde la recepción del último voto, si ha obtenido el voto favorable de la mayoría de los socios. Los acuerdos a los que se refiere el párrafo segundo del artículo 12 sólo se adoptarán, válidamente con el voto favorable de dos tercios de los socios de La Asociación con derecho a voto.

Además podrán llevarse a cabo, a iniciativa de la Secretaría General o por solicitud de cualquier socio de la Asociación, la realización de consultas a distancia mediante comunicación electrónica o medios telemáticos para aquellos asuntos, distintos de los referentes a la disolución de La Asociación, a la asignación de la Secretaria General y nombramiento del Secretario Ejecutivo, a la modificación de los Estatutos, a la suspensión de un socio de La Asociación o a la aprobación de gastos extraordinarios, y que sean acordados por al menos un tercio de los socios de la Asociación. Para este tipo de asuntos, los socios dispondrán de un plazo máximo de diez días desde la recepción de la memoria explicativa de la consulta y se aplicará el criterio de silencio positivo para el caso de no producirse respuesta en el plazo indicado.

PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIAS

Artículo 14º.- El Presidente representa a La Asociación en las relaciones de ésta con terceros y le compete:

a) Presidir la Asamblea General

b) Supervisar y orientar las actividades de la Secretaría General.

c) Hacer cumplir los Estatutos de La Asociación
El cargo será ocupado por el Presidente de una Entidad Nacional Reguladora o por un integrante del máximo nivel de Dirección de dicha Entidad y será nombrado por la Asamblea General de acuerdo con los criterios para la adopción de decisiones establecidos en el artículo 12 de los presentes Estatutos por un periodo de tres años, con carácter renovable por una sola vez. En caso de cese o renuncia del Presidente, un nuevo Presidente será nombrado, en igual forma, por el periodo restante del Presidente sustituido.

Artículo 14º.- Bis.- Se crean las Vicepresidencias primera, segunda y tercera que serán ocupadas por los Presidentes de tres Entidades Nacionales Reguladoras o por integrantes del máximo nivel de Dirección de dichas Entidades. Para los Vicepresidentes rigen los mismos criterios de nombramiento y ejecución del mandato que para el Presidente.

A los Vicepresidentes, les compete:

a) Sustituir y representar, por su orden, al Presidente en la Asamblea General en caso de ausencia, vacante o impedimento.

b) Representar a la Asociación ante instituciones, foros, Seminarios, etc., en la forma y ámbitos institucionales que esta representación sea delegada por el Presidente.

c) Colaborar con el Presidente en cuantas tareas le sean requeridas.

d) Ejercer las funciones que les delegue el Presidente en lo relativo a supervisión de tareas y proyectos que acometa la Asociación.

SECRETARIA GENERAL

Artículo 15º.- La Asociación tendrá una Secretaría General, que será ejercida por una de las Entidades Reguladoras integrantes elegida por la Asamblea General. Dicha designación tendrá carácter permanente y podrá ser revocada por la Asamblea General, mediante acuerdo adoptado según lo indicado en el artículo 12º de estos Estatutos. La Secretaría General tiene, entre otras, las siguientes funciones:

a) recibir y distribuir toda la información de interés proporcionada o sugerida por
cualquiera de sus socios;

b) organizar la preparación de un Glosario de términos regulatorios a efectos de uniformar el lenguaje y facilitar la comunicación y entendimiento entre las diferentes Entidades asociadas;

c) recibir y transmitir el planteamiento de algún problema regulatorio que realicen uno o más socios de la Asociación, lo que se denominará “papeles de consulta”;

d) organizar y coordinar los encuentros o reuniones de expertos necesarios para resolver o abordar los temas que se propongan y especialmente aquellos surgidos de los “papeles de consulta” y de los grupos de trabajo:

e) tendrá iniciativa para proponer temas a los socios de La Asociación;

f) colaborar con el país sede del siguiente encuentro anual, en la preparación de la agenda;

g) coordinar con el Comité de Apoyo Técnico a la Asociación y con los Grupos de Trabajo existentes su funcionamiento y desarrollo de las tareas a los efectos de la información que deba ser proporcionada a la Asamblea General, y en su caso, las instrucciones y aprobación sobre determinados asuntos que deba ser recabada de ésta última.

Artículo 16º.- La Secretaría General funcionará bajo la dirección de un Secretario Ejecutivo que será elegido por la Entidad Reguladora que ejerza las funciones de Secretaría General y deberá pertenecer a dicha Entidad. Esta designación será sometida a la Asamblea General quien adoptará el acuerdo según los criterios establecidos en el artículo 12º de los Estatutos. El cargo de Secretario Ejecutivo no será remunerado.

Artículo 17º.- Compete al Secretario Ejecutivo:

a) Organizar y dirigir las acciones necesarias para mantener eficientemente el Sistema de Información de La Asociación.

b) Organizar las tareas que incumban a la Secretaría General en relación con los Eventos, Congresos y Seminarios que se celebren.

c) Coordinar y realizar los estudios que le sean encomendados.

d) Preparar el presupuesto para los gastos extraordinarios de La Asociación,
para la consideración y aprobación de la Asamblea General.

e) Recibir las contribuciones, donaciones y todo otro ingreso.

f) Administrar los fondos que se le confíen y disponer los pagos necesarios por cuenta de La Asociación, dentro de los límites del presupuesto aprobado.

g) Presentar un informe anual de la gestión acompañado de comentarios para ser considerado por la Asamblea General.

h) Preparar el Orden del día y las Actas de todas las reuniones de la Asamblea General.

i) Publicar y distribuir entre los socios los documentos emitidos en nombre de La Asociación.

j) Organizar y guardar los archivos de La Asociación.

k) Supervisar la gestión de la página Web de la Asociación.

l) Cualquier otra tarea que le sea encomendada a la Secretaría General por la Asamblea General de la Asociación.

Artículo 18º.- La Secretaría General tendrá por sede la de la Entidad Reguladora que ejerza las funciones de Secretaría.

COMITÉ DE APOYO TECNICO A LA ASOCIACION Y GRUPOS DE TRABAJO

Artículo 19º.- Se crea un Comité de Apoyo Técnico a la Asociación que estará integrado por cinco o mas representantes de las Entidades Nacionales Reguladoras propuestos entre los de nivel directivo. Estos expertos serán nombrados por la Asamblea General aplicándose los criterios para la adopción de acuerdos establecidos en el artículo 12 de los presentes Estatutos, a propuesta de las Entidades Nacionales Reguladoras por un periodo de cinco años, renovables por una sola vez por idéntico periodo.

La renovación de los componentes del Comité se realizaría de forma escalonada, afectando la primera a dos de sus componentes al finalizar el tercer año desde su nombramiento.
Las funciones que se le encomiendan a este Comité, son:

1.- Proponer a la Secretaria General:

a) Estudios sobre asuntos regulatorios a acometer en el ámbito de los reguladores de ARIAE.

b) Plataformas y cursos de formación para los técnicos y directivos que prestan sus servicios en la Entidades Reguladoras de ARIAE.

c) Los contenidos de consultas sobre asuntos regulatorios a los reguladores de ARIAE y elaboración de documentos o informes de conclusiones o recopilatorios.

d) Foros, seminarios, organizaciones o proyectos para los que se crea conveniente la presencia institucional o participación de ARIAE

e) Informes o documentos que reflejen la posición de ARIAE ante decisiones, normas o hechos en el ámbito regulatorio, cuando así lo decida la Asamblea General.

2.- Cualquier otra tarea que le encomiende la Asamblea General en el ámbito de los trabajos, estudios e informes de carácter técnico.

Articulo 20º.- En el ámbito de los trabajos a desarrollar por este Comité de Apoyo Técnico a la Asociación, se propone que estos se estructuren en dos Grupos de Trabajo, uno sobre tareas permanentes para la Asociación en el ámbito de la Regulación y otro sobre tareas permanentes de la Asociación para la Cooperación y Formación. Igualmente se podrán integrar otros grupos de carácter específico que demande el interés de los reguladores.
A estos efectos, el interés de los reguladores de acuerdo con las decisiones que tome la Asamblea General, determinará en cada momento la existencia y estructuración de los Grupos de Trabajo, por parte del Comité de Apoyo Técnico a la Asociación.

Articulo 21º.- La dirección de los referidos Grupos de Trabajo será encomendada por la Asamblea General a representantes de la Entidades Reguladoras que pertenezcan a los máximos órganos de gobierno (Directorios o Consejos de Administración).

Para el desarrollo de las tareas propuestas en cada uno de los Grupos de Trabajo que se constituyan, se contará con la colaboración y aportaciones de los integrantes del Comité de Apoyo Técnico a la Asociación, así como con el asesoramiento o colaboración externos que se crean oportunos. En caso de necesitarse financiamiento de la Asociación, este será autorizado por su Asamblea General de acuerdo con el tratamiento que sobre este asunto establezcan los Estatutos.

Artículo 22º.- Para facilitar las tareas de los Grupos de Trabajo y del referido Comité de Apoyo Técnico a la Asociación, los contactos y comunicaciones se realizarían por medios electrónicos o informáticos, en su caso mediante video – conferencia. No obstante, se podrán convocar reuniones presénciales con la periodicidad que se estime como más eficaz para la coordinación o información de los trabajos.

Los Grupos de Trabajo elaborarán un Plan de Acción Anual, y realizarán periódicamente informes de seguimiento de las tareas y su nivel de progreso que pondrán en conocimiento de la Asamblea General.

Artículo 23º.- El Comité de Apoyo Técnico a la Asociación y el funcionamiento de los Grupos de Trabajo serán coordinados desde la Secretaría General a los efectos de la información que deba ser proporcionada a la Asamblea General, y en su caso, las instrucciones y aprobación sobre determinados asuntos que deba ser recabada de Esta.

GESTION DE LA INFORMACIÓN

Artículo 24º.- Para la custodia, consulta y presentación de los documentos elaborados por los miembros de La Asociación se creará un espacio rotatorio en el que la Entidad Reguladora que ejerza funciones de Secretaría General gestionará la información de la Asociación en su propio Web enviando, cuando termine su período de Secretaría, las fuentes del Web a la Entidad Reguladora del siguiente país que ejerza dicha función.

El acceso a los contenidos de la información soportada en la página Web será abierto para los socios de La Asociación. El acceso para terceros dependerá del carácter público o confidencial del documento que, en cada caso, determine la Entidad Reguladora que lo aporte.

La propiedad intelectual de la información y los documentos creados al efecto será del autor de los mismos, cediendo éste el derecho de explotación a La Asociación.

Artículo 25º.- Cada Entidad Reguladora será responsable frente a La Asociación, frente al resto de los socios y frente a terceros del daño que cause por el uso indebido de la información de La Asociación.
Asimismo todos los socios son responsables de la información que aporten a La Asociación.

FINANCIACION DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 26º.- Los gastos ordinarios de funcionamiento de La Asociación correrán a cargo de la Entidad Reguladora que ejerza las funciones de Secretaría General. Se consideran gastos ordinarios los derivados de la gestión propios de la Secretaría General y de preparación y convocatoria de la Asamblea General ordinaria, del mantenimiento de la documentación en la sede de la Secretaría General y de las comunicaciones de la Secretaría General a los socios y los relativos a la gestión y mantenimiento de la página web de La Asociación. Los gastos correspondientes al desplazamiento, alojamiento y manutención de los miembros convocados a las reuniones de la Asamblea no tendrán la consideración de gastos para la Asociación.

Artículo 27º.- La Asamblea General podrá aprobar gastos para hacer frente a acciones puntuales. Dichos gastos extraordinarios deberán ser aprobados con el voto favorable de la mayoría de dos tercios de miembros presentes y socios representados en la Asamblea válidamente constituida y correrán por cuenta de todos los socios de La Asociación en igual proporción. Se consideran gastos extraordinarios los derivados de proyectos especiales que se lleven a cabo por La Asociación o que la propia Asociación encargue a terceros para cumplir cualquiera de las funciones de la misma, así como los derivados de la organización y convocatoria de Asambleas Extraordinarias.

DISOLUCIÓN

Artículo 28º.- La Asociación quedará disuelta por cualquiera de las siguientes causas:

a) por voluntad de los miembros de La Asociación, expresada en Asamblea General convocada al efecto;

b) por resultar ya imposible aplicar al objetivo propuesto la actividad y los medios de que disponía.


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